MODULE 6

POWERPOINT

Programme et contenu PCIE 

Ce module teste les connaissances de base dans la création et la mise en forme d'une présentation de transparents (ou diapositives).

 

⇒ Connaissance de l'environnement de l'application : fenêtres, vues, options principales, objets manipulés (texte, images, tables, diapositive), modèles, règles de productivité.

⇒ Edition de texte, mise en forme, bonnes pratiques.

⇒ Création et mise en forme d'une diapositive.

⇒ Création et manipulation d'objets : tables, graphiques, images, dessins (édition, ajustement, copie, déplacement).

⇒ Organiser sa présentation : vues, vérifications, en-tête ou pied de page.

⇒ Création d'un diaporama en utilisant les fonctions (simples) d'animation, de transition, de masquage, et activation du diaporama

⇒ Préparation à l'impression : types et modes d'impression, précautions pour limiter le gaspillage de papier.

» Premiers pas

⇒ Ouvrir et fermer l'application, une présentation récemment modifiée.

⇒ Créer une nouvelle présentation, utiliser un modèle.

⇒ Enregistrer et sauver une présentation, donner un nouveau nom.

⇒ Sauver sous un format différent : version, texte, modèle.

⇒ Naviguer entre présentations ouvertes.

» Ajustements et paramètres de productivité

⇒ Options et préférences utiles à connaître : dossier par défaut, utilisateur, langue, nombre d'annulations.

⇒ Utiliser l'aide en ligne.

⇒ Utiliser la fonction Zoom.

⇒ Barre d'outils et boutons usuels, usage du Ruban.

» Modes de vues de la présentation

⇒ Connaître les modes de vue Normal, Plan, Trieuse, et leurs avantages.

⇒ Bonnes pratiques : titres différents sur chaque diapo, lisibilité.

⇒ Comprendre les avantages des modes de vues et passer de l'un à l'autre.

» Diapositive

⇒ Changer entre des types de diapositives.

⇒ Appliquer un modèle existant.

⇒ Changer les couleurs (fond, textes) sur une ou toutes les diapositives.

⇒ Créer une nouvelle diapositive en utilisant les types usuels : titre, texte, graphique, table.

⇒ Dupliquer et déplacer une diapositive.

⇒ Supprimer une diapositive.

» Masque de la diapositive

⇒ Insérer une image ou logo dans le masque de diapositive; changer les couleurs du masque.

⇒ Utiliser l'en-tête ou le pied de page pour y placer du texte.

⇒ Placer la date (automatique ou non), le numéro de diapositive.

Téléchargements

Téléchargez le programme de formation, standard, détaillé au format PDF en cliquant sur le lien suivant

» Textes

⇒ Bonnes pratiques sur le contenu : phrases courtes, structurer et hiérarchiser le texte, taille et couleurs de polices, espacement, nombre de lignes.

⇒ Placer du texte en mode Normal ou Plan.

⇒ Editer le contenu.

⇒ Copie et déplacement de texte.

⇒ Suppression de texte.

⇒ Utiliser les fonctions Annuler et Rétablir.

» Mise en forme

⇒ Utiliser les polices de texte (taille et type).

⇒ Formatage de texte : gras, italiques, souligné.

⇒ Changer les couleurs.

⇒ Changer la casse.

⇒ Alignements : centré, droite, gauche.

» Listes

⇒ Utiliser la liste à puces ou la liste numérotée pour structurer la diapositive.

⇒ Interlignes : savoir augmenter ou diminuer l'espace entre les lignes.

⇒ Changer les styles des puces ou des numérotations dans une liste.

» Tables

⇒ Créer un tableau de cellules.

⇒ Sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes.

⇒ Insérer ou supprimer des lignes ou colonnes.

⇒ Modifier la mise en forme de la table : taille des lignes/colonnes, couleurs texte et fond, bordures, alignement des contenus.

» Diagrammes

⇒ Créer un diagramme/graphique et entrer les informations : barres (histogrammes), courbes, secteurs (camemberts).

⇒ Importer un diagramme depuis une autre application avec le Presse-papier.

⇒ Choisir ou changer le type : barres, secteurs, courbe.

⇒ Ajouter, éditer, enlever un titre ou une légende.

⇒ Ajouter des étiquettes : axes, secteurs (valeurs, pourcentages).

⇒ Changer la couleur de fond du graphique.

⇒ Changer les couleurs des colonnes, des courbes, des secteurs.

» Organigrammes

⇒ Créer un organigramme en utilisant un modèle standard.

⇒ Modifier le format.

⇒ Ajouter ou supprimer des composants à l'organigramme : collègues, subordonnés.

» Insertion et mise en forme

⇒ Insérer un objet graphique (image, photo, dessin).

⇒ Sélectionner un objet.

⇒ Copier, déplacer des objets graphiques.

⇒ Changer la taille d'un objet, supprimer un objet.

⇒ Rotation et symétrie.

⇒ Alignements d'objets : à droite ou gauche, centré, ajusté.

» Dessins et Formes/p>

⇒ Créer des formes prédéfinies : ligne, flèches et formes, rectangle, cercle, boîte de texte, à main levée.

⇒ Entrer du texte dans une forme et contrôler la mise en forme.

⇒ Changer l'aspect des composants : intérieur, contour, épaisseur, couleurs, ombre, styles de ligne, extrémités.

⇒ Flèches : types, pointes, sens.

⇒ Ombres et ombres 3D.

⇒ Grouper ou dissocier des objets.

⇒ Position relative : premier ou arrière-plan, avancer ou reculer.

» Finitions

⇒ Ajouter une transition de diapositive; appliquer une transition de base à toutes les diapositives.

⇒ Créer une animation en utilisant celles disponibles; tester l'animation et modifier ses composants.

⇒ Utilisation du mode Notes (commentaires) pour la présentation.

⇒ Format de diapositive : 35mm, transparent.

⇒ Masquer ou démasquer une ou plusieurs diapositives.

⇒ Utiliser le mode Plan pour examiner les diapositives : titres, déplacements de contenus ou de diapositive, changements de niveaux.

⇒ Utiliser le mode Trieuse pour examiner les diapositives : déplacement, transition.

» Vérifier avant impression ou diaporama

⇒ Vérification orthographique.

⇒ Orientation, marges, taille du papier ; aperçu noir et blanc.

⇒ Paramètres d'impression : présentation, diapositive en cours, plage, nombre de copies, choix de l'imprimante; Types d'impression (plusieurs diapos par page, diapos masquées, encadrement, mise à l'échelle, couleur ou non).

⇒ Démarrer le diaporama au début ou à partir d'une diapositive.

⇒ Utilisation du menu contextuel pendant la présentation : passage à une autre diapositive, notes pendant le diaporama, du stylo et pointeur.

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